プライバシーポリシー

株式会社GKコンサルティング（以下「当社」といいます）は、個人情報の適切な管理と保護を重要視し、以下のプライバシーポリシーを定めます。本ポリシーは、当社が取得した個人情報の取り扱いについて明確にし、お客様および関係者の皆様に安心してサービスをご利用いただけるよう努めるものです。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）に基づき、特定の個人を識別できる情報を指します。
これには、以下の情報が含まれます。

• 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日などの基本的な識別情報
• 企業情報（法人名、所在地、業種、取引履歴 など）のうち、個人を特定できる情報
• 当社が提供する支援業務および紹介業務に関連する情報（契約履歴、相談履歴、決済情報 など）
• お問い合わせ内容、商談履歴、アンケート回答 など
• 技術的な識別情報（クッキー（Cookie）、IP アドレス、端末識別子 など）

個人情報の取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の方法を含む形で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、電子メール、電話、名刺交換 などを通じた取得
• 支援業務・紹介業務の過程における取得
• 公開されている法人情報、官公庁・企業の公開データ など
• 業務提携先との業務上の連携において提供される情報

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 補助金申請支援、医療介護コンサルティング、企業経営支援などの支援業務の提供・改善
• 不動産の売買・賃貸、それらの代理・媒介、管理等の取引の提供・改善
• 紹介業務（適切な業務提携先への紹介）
• 業務提携先との共同業務における情報共有（ご本人の同意がある場合）
• ご連絡や業務のご案内
• ご質問やご相談に対する対応
• セミナー・イベントの運営およびご案内
• 法令に基づく対応
• その他、お客さまとの取引を適切かつ円滑に履行するための対応

個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセスを防ぐため、適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報の適切な取り扱いを徹底するため、従業員への教育を実施し、継続的に管理体制の見直しを行います。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

• ① 個人データの取扱いに係る規程等の整備
  個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用
• ② 組織的安全管理措置
  従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況を定期的に自己点検すると共に、他部門の担当者による定期的な監査の実施
• ③ 人的安全管理措置
  従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催
• ④ 物理的安全管理措置
  個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
• ⑤ 技術的安全管理措置
  個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止

個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められる場合
• 人の生命、身体、財産を保護する必要がある場合
• 業務委託先に対し、業務遂行上必要な範囲で情報を提供する場合（適切な契約を締結した委託先に限る）
• 紹介業務の一環として、業務提携先との適切な契約に基づく情報提供を行う場合（ご本人の同意を得た場合に限る）

【共同利用について】

当社は業務の円滑な運営のため、グループ会社および業務提携先と個人情報を共同で利用することがあります。

• 共同利用する者の範囲
  当社、グループ会社、提携する支援・紹介事業者および連携サービス提供者
• 共同利用の対象となる情報
  氏名、会社名、役職、電話番号、メールアドレスのほか、法人名、所在地、事業内容、取引履歴、紹介履 歴、契約状況、サービス利用履歴 など
• 利用目的
  – 支援業務および紹介業務の提供、業務提携先との適切な連携
  – 取引の履行、契約管理、顧客対応
  – ご連絡、業務連絡、マーケティング活動、サービス向上のための分析
• 共同利用管理責任者
  株式会社 GK コンサルティング
  代表取締役　中大路 進
  〒910-0843　福井市西開発1丁目2503番地1

個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等

ご本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止のご要望があった場合、適切な本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。
ただし、法令上保存が義務付けられている情報については、利用停止や削除の請求に応じられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

クッキー（Cookie）の使用

当社のウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の分析のために Google Analytics を使用し、クッキーを利用しています。
収集されたデータは匿名化されており、個人を特定するものではありません。
クッキーの利用を拒否することも可能ですが、その場合、一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
クッキーの管理方法については、ブラウザの設定から変更することができます。
Google のプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。

お問い合わせ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社GKコンサルティング
個人情報保護管理責任者　坂野 孝太
〒910-0843　福井市西開発1丁目2503番地1
TEL : 0776-50-2165　FAX : 0776-58-2680
Mail : info@gkconsul.com

制定日：2018年07月01日
改定日：2025年02月21日